Fra indsendelse til afgørelse

Dit dossier vil gennemgå følgende trin efter indsendelsen:

 

1. Kontrol af forretningsregler

Formålet med kontrollen af forretningsreglerne er at sikre, at dit dossier kan behandles af ECHA. F.eks. kontrollerer ECHA, at dit dossier er indgivet i det korrekte IUCLID-format, og at visse administrative oplysninger er i overensstemmelse med din type indsendelse.

Beståelse af forretningsreglerne bekræfter kun, at dit dossier er godkendt til behandling, og betyder ikke, at din registrering er afsluttet. Når du har bestået kontrollen af forretningsregler, modtager du et indsendelsesnummer. Dette er din reference i al korrespondance vedrørende din registrering, indtil du har modtaget et registreringsnummer.

Hvis dit dossier ikke består kontrollen af forretningsregler, skal du korrigere det og indsende det igen.

 

2. Kontrol af teknisk fuldstændighed

Når dit dossier er accepteret til behandling, er næste skridt kontrollen af teknisk fuldstændighed. På dette trin kontrolleres dit dossier for at sikre, at alle de oplysninger, der kræves i henhold til REACH, er medtaget. Denne kontrol omfatter en manuel verifikation af visse elementer, der ikke kan kontrolleres automatisk. Hvis der mangler oplysninger, skal du genindsende et fuldstændigt dossier inden for den fastsatte frist.

Hvis dit dossier ikke består kontrollen af teknisk fuldstændighed, har du kun ét yderligere indsendelsesforsøg. Kontakt ECHA's helpdesk, hvis du ikke er sikker på, hvilke oplysninger du mangler at indsende. Hvis det andet forsøg mislykkes, skal du foretage en ny indsendelse. Hvis du har betalt registreringsgebyret, refunderes det ikke.

 

3. Faktura for registreringsgebyret

Samtidig med kontrollen af teknisk fuldstændighed modtager du en faktura for registreringsgebyret via REACH-IT. Du skal betale regningen inden fristens udløb.

Hvis du ikke betaler det fulde gebyr inden forfaldsdatoen, vil dit dossier blive afvist, og du skal foretage en ny indsendelse. ECHA kan ikke acceptere forsinkede betalinger. Hvis du betaler for sent, vil din registrering blive afvist, og en ny indsendelse vil være påkrævet. I tilfælde af afslag kan ECHA ikke refundere eventuelle betalte gebyrer.

 

4. Afgørelse om din registrering

Du vil modtage en afgørelse om din registrering fra ECHA via REACH-IT.

Hvis kontrollen af teknisk fuldstændighed bestås, og fakturaen betales, anses dit dossier for at være afsluttet, og du modtager et registreringsnummer. Registreringsdatoen er den dato, hvor du modtager registreringsnummeret fra ECHA.

Hvis din sag ikke består kontrollen af teknisk fuldstændighed anden gang, eller hvis du ikke betaler gebyret rettidigt, afvises dossieret.

 

5. Offentliggørelse af oplysninger fra dit dossier

ECHA offentliggør automatisk alle ikkefortrolige oplysninger i dit registreringsdossier på sit websted. Du kan anmode om, at oplysninger holdes fortrolige, hvilket ECHA derefter vil vurdere. Såfremt anmodningen ikke er tilstrækkeligt begrundet, vil oplysningerne blive offentliggjort. Læs mere på websiden Offentliggørelse af oplysninger fra dossierer.

Kommunikation til dine kunder

Det kan være nødvendigt at opdatere sikkerhedsdatabladet for dit stof efter registreringen.

Sikkerhedsdatablade skal ajourføres i følgende tilfælde:

  • Når du har nye oplysninger om farerne ved eller risikohåndteringsforanstaltningerne i forbindelse med dit stof.
  • Når en tilladelse til, at du bruger dit stof, er givet eller afvist.
  • Når anvendelsen af dit stof er blevet begrænset.

Når du ajourfører sit sikkerhedsdatablad efter registreringen af REACH, skal du huske at anføre registreringsnummeret heri.